AI文字起こしソフトおすすめ比較｜法人が録音データの安全性で選ぶポイント

会議や商談の議事録づくりに時間を取られていませんか？AI文字起こしソフトを使えば、録音した音声を自動でテキスト化でき、議事録作成の手間を大幅に減らせます。

ただし、法人で使うなら精度や料金より先に「録音した音声データがAIの学習に使われないか」を確認すべきです。
会議や商談の音声には、取引内容・顧客情報・社外秘の戦略が含まれます。
ここを軽視すると、機密情報が外部に漏れるリスクがあります。

この記事では、中小企業が安全に使えるAI文字起こしソフトを、セキュリティ・精度・料金の3軸で比較し、選び方を解説します。

ポイント

この記事でわかること：① 法人が文字起こしソフトで確認すべきセキュリティ要件、② おすすめツールの精度・料金比較、③ 用途別（オンライン会議／対面商談）の選び方

補足

本記事の料金・仕様情報は2026年5月時点の各公式サイト掲載情報をもとにしています。価格やプランは変更される場合があるため、最新情報は各公式サイトでご確認ください。

法人がAI文字起こしソフトを選ぶときの最重要ポイント

便利さで選ぶ前に、法人なら次の3点を必ず確認してください。

最重要です。
無料の文字起こしサービスの中には、アップロードした音声・テキストをサービス改善（AI学習）に利用するものがあります。
会議の音声をそのまま預けると、機密情報が学習データに取り込まれる可能性があります。「アップロードデータを学習に使わない」と明記しているツールを選びましょう。

精度が低いと、結局手直しに時間がかかり本末転倒です。
日本語特化、専門用語の登録、話者の自動振り分け（話者分離）に対応しているかを確認します。

オンライン会議が中心か、対面の商談・訪問が多いかで最適なツールが変わります。
前者はクラウド型の文字起こしツール、後者は高性能マイク搭載のICレコーダー型が向いています。

注意

無料ツールに会議の録音をアップロードする前に、必ず利用規約のデータ取り扱いを確認しましょう。一度学習に使われた情報は取り消せません。

代表的なツールを、法人利用の観点で整理します。

ツール	タイプ	データの学習利用	強み	想定用途
Notta	クラウド	法人プランで配慮あり	日本語精度が高く多言語対応	オンライン会議・取材
PLAUD	ICレコーダー型	全プランで学習に使わない	対面の集音性能が高い	対面商談・訪問・対面会議
汎用AI（無料）	クラウド	学習される場合あり	手軽・無料	機密でない簡易メモ

中小企業の業務で安心して使うなら、データの取り扱いが明確なNottaかPLAUDが有力です。

Nottaは日本語の文字起こし精度が高いクラウド型ツールです。
ZoomやGoogle Meet、Teamsなどのオンライン会議に接続して自動で文字起こし・要約ができ、多言語にも対応します。
法人向けプランが用意されており、チームでの議事録共有や管理に向いています。

「オンライン会議の議事録を自動化したい」「インタビュー取材の文字起こしを効率化したい」という中小企業に適しています。
Nottaの詳しい評判・料金は別記事「Notta評判・料金・使い方」でも解説しています。

PLAUDは高性能マイクを搭載したICレコーダー型のデバイスです。
対面の集音性能が高く、訪問営業や対面商談、対面会議の音声をしっかり記録できます。
最大の安心材料は、すべてのプランでアップロードされたデータがAIの学習に利用されない点で、機密性の高い商談でも使いやすい設計です。

本体は買い切り型で、文字起こし・要約のクラウド機能を月額で利用する形が基本です。
「保険・不動産・コンサルなど対面商談が中心」「録音データの安全性を重視したい」という企業に向いています。
詳しくは別記事「PLAUD評判・使い方」もご覧ください。

迷ったら、利用シーンで選ぶのが失敗しないコツです。

ポイント

どちらも無料または短期で試せます。実際の自社の会議・商談で精度を確かめてから本格導入すると、ミスマッチを防げます。

ツールが安全でも、運用ルールがなければリスクは残ります。
最低限、次を決めておきましょう。

会議や商談の音声を扱ううえでのセキュリティ上の注意点は、別記事「AI議事録のセキュリティを徹底解説」でも詳しくまとめています。

AI文字起こしソフトを法人で選ぶポイントを整理します。

ポイント

オンライン会議中心ならNotta、対面商談中心で安全性も重視するならPLAUD――この使い分けが、中小企業には分かりやすくおすすめです。まずは自社の会議で試して、精度と使い勝手を確かめましょう。

議事録づくりの負担は、ツール選びひとつで大きく変わります。
安全性を確認したうえで、自社の働き方に合った1つを選んでください。
AI議事録ツール全体の比較は「AI議事録ツールおすすめ比較」もあわせてご覧ください。