ChatGPTで議事録は作れる？法人が選ぶべき安全なAI議事録ツール【2026年】

ChatGPTを使って議事録を作りたい——その発想は自然です。
しかし法人が扱う会議の内容は機密情報の塊。
ChatGPTに丸ごと貼り付けて本当に安全なのか、正直なところを知ったうえで使い方を選ぶ必要があります。

ChatGPTで議事録を作る2つの方法

ChatGPTが議事録作成に使える場面は大きく2つです。

方法①：テキスト（文字起こし済み）を貼り付けて整形・要約する

すでに文字起こしされたテキストをChatGPTに渡し、「議事録の形式に整えてください」「決定事項とアクションアイテムを箇条書きにしてください」と指示する使い方です。
整形・要約の品質は高く、プロンプトの工夫次第でそのまま使えるアウトプットが得られます。

方法②：ChatGPTの音声機能（Whisper API）と組み合わせる

ChatGPT PlusではVoice Mode（音声モード）が使えます。
また、OpenAIのWhisper APIを使えば音声ファイル（MP3・WAV）をテキストに変換したうえで、そのまま要約を依頼することも可能です。
ただし、これは開発者向けのAPI連携であり、一般的な法人担当者がすぐに使える構成ではありません。

法人が知るべき：ChatGPT無料版のデータ学習リスク

ここが最重要ポイントです。

ChatGPTの無料版（Free）・Plusプランでは、入力した会話内容がOpenAIのモデル改善・学習に使われる可能性があります（設定でオプトアウトは可能ですが、デフォルトではオンです）。

機密を含む会議内容・顧客情報・社内数値をChatGPT無料版に貼り付けることは、情報漏洩リスクに直結します。

一方、法人向けプランでは扱いが異なります。

プラン	データ学習への使用	月額（目安）
Free	デフォルトでオン（要オプトアウト設定）	無料
Plus	デフォルトでオン（要オプトアウト設定）	約3,000円/月
Business（旧Team）	学習に使われない（既定）	約3,200円/人/月（年払い）
Enterprise	学習に使われない + AES-256暗号化	要見積もり

なお、ChatGPTを法人で本格利用する際のプラン選びについては、AI文字起こしソフト比較——法人向けの選び方も参照してください。

ChatGPTで議事録を作る具体手順（誠実に解説）

「それでもまずChatGPTで試したい」という場合の手順を示します。

Step 1：Zoomなどの録画・文字起こし機能でテキストを用意する

Zoom（Businessプラン以上）やMicrosoft TeamsはAI文字起こし機能を内蔵しています。
まずこの機能でテキストを書き出します。

Step 2：ChatGPTにプロンプトで整形を指示する

` 以下の会議文字起こしを議事録形式に整えてください。 【出力形式】

• 日時・参加者
• 議題
• 議論の要点（箇条書き）
• 決定事項
• アクションアイテム（担当者・期日付き）

【文字起こし本文】 （ここに貼り付け） `

Step 3：出力を確認・修正して共有する

ただし、この手順には次の課題が残ります。

• 文字起こしのズレ（話者混在・専門用語の誤変換）はChatGPTでは修正しきれない
• Zoomのテキストエクスポートから議事録共有まで、複数ツールを行き来する手間がある
• 話者分離やタイムスタンプが出力に含まれない

効率と安全性の両面で、これを一気通貫で解決するのが専用AI議事録ツールです。

専用AI議事録ツールとChatGPT活用の違いを比較

項目	ChatGPT活用（テキスト整形）	専用AI議事録ツール
音声→テキスト（自動）	✗（別途ツール必要）	✅ 自動
Zoom / Teams連携	✗	✅ ネイティブ対応
話者分離	✗	✅ 対応
タイムスタンプ	✗	✅ 対応
データ学習リスク（無料版）	あり	なし（法人プランで保証）
操作ステップ数	多い（4〜5ステップ）	少ない（1〜2ステップ）
月額コスト（法人）	Business約3,200円〜/人	約1,500〜2,500円/人

法人の会議では、録音→文字起こし→話者分離→要約→共有をワンストップで完結できる専用ツールが圧倒的に効率的です。AI議事録ツールおすすめ比較5選では主要ツールを横断比較しています。

Nottaがおすすめな会社・担当者

法人向けAI議事録ツールの中で、現時点で最も総合バランスが高いのがNottaです。

Nottaの主な特徴（2026年6月時点）

• 日本語精度が高い：国内ユーザーからの評価が安定して高く、専門用語・固有名詞の認識精度が競合より優れています
• Zoom・Microsoft Teams・Google Meetにネイティブ対応：会議に自動参加ボットが入り、終了後すぐに文字起こし＋要約を生成
• 話者分離・タイムスタンプ付き出力：誰がいつ何を言ったか一目瞭然
• 法人データの学習利用なし：ビジネス・エンタープライズプランでは入力データをAI学習に使用しないことを明示

Notta料金（2026年6月時点）

プラン	月額（年払い）	対象
フリー	無料	個人・お試し
プレミアム	約1,185円/月	個人
ビジネス	約2,508円/人/月	法人チーム（推奨）
エンタープライズ	要見積もり（51名〜）	大企業

Nottaがおすすめな会社・担当者

• 週に3回以上Web会議がある会社
• Zoom・Teamsを主要会議ツールとして使っているチーム
• 議事録作成の担当者を固定したくない（自動化して全員が使える状態にしたい）企業
• 情報システム部門がなく、SaaSのセキュリティ管理を手軽に済ませたい中小企業

Nottaの詳細な評判・活用事例はNottaの評判・料金を徹底解説で確認できます。

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録音中心ならPLAUDという選択肢

Zoom・Teamsではなく、対面会議・外出先でのヒアリング・講演メモが中心の場合は、専用録音デバイス「PLAUD NOTE」が有力な選択肢です。

PLAUDの特徴

• カード型のICレコーダーにAI文字起こし・要約機能を内蔵
• スマートフォンアプリと連携し、録音後すぐに議事録を生成
• ChatGPT（GPT-4o）ベースの要約エンジンを搭載
• 2026年6月時点の料金：本体27,500円（税込）＋サブスク（Proプラン年額16,800円）

PLAUDの評判・使い方を詳しく見る

PLAUD NOTEの詳細はこちら →

セキュリティ面の総まとめ

法人が議事録ツールを選ぶ際のセキュリティチェックポイントを整理します。

AI議事録のセキュリティを徹底解説では、各ツールのデータ保管先・暗号化・ISO認証の有無まで詳しく解説しています。

チェック項目	ChatGPT無料版	Notta Business	PLAUD Pro
入力データの学習利用	あり（要設定）	なし	なし
データ暗号化	TLS	TLS + AES-256	TLS
SOC2 / ISO認証	OpenAI取得済み	Notta取得済み	—
組織管理（ユーザー管理）	✗（個人単位）	✅	アプリ内で管理

まとめ

ChatGPTは議事録の整形・要約ツールとしては優秀ですが、法人の会議にそのまま使うには次の課題があります。

• 音声の自動文字起こし・Zoom連携・話者分離がない
• 無料版・Plusはデータ学習リスクがあり、機密情報の入力は危険
• 複数ステップを踏む手間がかかる

法人の議事録業務を安全かつ効率的に自動化するなら、専用AI議事録ツールの導入が最短経路です。

おすすめの結論

• Web会議（Zoom・Teams）が中心 → Notta ビジネスプラン（約2,508円/人/月）
• 対面・外出先の録音が中心 → PLAUD NOTE（本体＋Proプラン）
• まず無料で試したい → Nottaのフリープランで機能確認後、ビジネスプランへ移行

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